Công ty TNHH Hải Hà An Bình (“chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư của anh/chị. Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân khi anh/chị đặt lịch họp tại haihaanbinh.com/dat-lich, phù hợp với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
1. Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu
Công ty TNHH Hải Hà An Bình. Liên hệ về dữ liệu cá nhân: email [email protected] · Zalo 0963 062 222.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Họ tên, email (bắt buộc); tên công ty, số điện thoại (không bắt buộc).
- Thời gian họp anh/chị chọn, hình thức họp và nội dung cần trao đổi.
- Thời điểm anh/chị đồng ý với chính sách này.
- Địa chỉ IP được dùng tạm thời để chống gửi spam và tự xóa sau khoảng 1 giờ; chúng tôi không lưu IP cùng lịch hẹn.
Chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
3. Mục đích xử lý
- Ghi nhận, xác nhận và sắp xếp buổi họp theo yêu cầu của anh/chị.
- Gửi email xác nhận kèm file lịch (.ics) và liên hệ trước buổi họp.
- Chống spam, bảo vệ an toàn cho hệ thống đặt lịch.
Chúng tôi không dùng dữ liệu này để quảng cáo, không bán và không chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.
4. Ai được tiếp cận dữ liệu
- CEO Nguyễn Thị Thùy Linh và trợ lý phụ trách lịch họp của Hải Hà An Bình.
- Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật chỉ xử lý theo chỉ định của chúng tôi: Cloudflare (lưu trữ website và cơ sở dữ liệu), Resend (gửi email), Telegram (thông báo nội bộ cho CEO). Máy chủ của các nhà cung cấp này có thể đặt ngoài Việt Nam (khu vực châu Á – Thái Bình Dương); việc chuyển dữ liệu chỉ nhằm thực hiện các mục đích nêu tại Mục 3.
5. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu lịch hẹn được lưu tối đa 24 tháng kể từ ngày họp, sau đó sẽ được xóa. Anh/chị có thể yêu cầu xóa sớm hơn bất kỳ lúc nào.
6. Quyền của anh/chị
Anh/chị có quyền được biết, đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý, truy cập, yêu cầu chỉnh sửa, yêu cầu xóa, hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của mình, và khiếu nại theo quy định pháp luật. Để thực hiện, anh/chị gửi email tới [email protected]; chúng tôi phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định. Việc rút lại đồng ý không ảnh hưởng tới các xử lý đã thực hiện trước đó.
7. Biện pháp bảo vệ
Kết nối được mã hóa (HTTPS); chìa khóa truy cập hệ thống được lưu dạng bí mật trên máy chủ; chỉ người có thẩm quyền mới xem được dữ liệu; có lớp xác minh chống bot và giới hạn số lần gửi.
8. Thay đổi chính sách
Khi thay đổi, chúng tôi cập nhật ngày ở đầu trang này.